CZYM JEST NOTARIUSZ ?

Podczas gdy większość ludzi ma ogólne pojęcie o tym, co robi adwokat lub radca prawny, rola notariusza nie jest tak dobrze znana ogółowi społeczeństwa. Dzieje się tak dlatego, że okoliczności, w których może być wymagana praca notariusza, są dość specyficzne. Celem tego artykułu jest przedstawienie ogólnego zarysu tego, kim jest notariusz oraz wyjaśnienie, kiedy i dlaczego może być potrzebny.
Notariusze są gałęzią zawodu prawnika. Z reguły usługi notarialne są wymagane tylko w przypadku niektórych transakcji zagranicznych, co częściowo tłumaczy, dlaczego wielu ludzi nie jest zaznajomionych z tym, co robi notariusz.
notariusz jest prawnikiem, który upewnia się, że dokumenty podpisane lub przygotowane na terenie kraju spełniają niezbędne formalności, aby mogły być wykorzystane za granicą. W uproszczeniu notariusz „uzupełnia” dokumenty o poświadczenie, które sprawia, że dokumenty te są akceptowane przez organy zagraniczne. Zaświadczeniem tym może być poświadczenie podpisu, poświadczenie autentycznej kopii oryginalnego dokumentu, potwierdzenie pewnych faktów dotyczących osoby fizycznej lub przedsiębiorstwa itp.
W wielu innych krajach notariusze są w dużym stopniu wykorzystywani jako część wewnętrznego systemu prawnego. Na przykład w innych krajach europejskich, takich jak Hiszpania czy Włochy, kupując nieruchomość lub sprzedając akcje firmy, musisz podpisać odpowiednie dokumenty w obecności notariusza, który monitoruje, czy formalności są wykonywane prawidłowo. W przeciwieństwie do tego, zazwyczaj nie musisz odwiedzać notariusza. Jeśli jednak mieszkasz w naszym kraju i musisz podpisać dokumenty dotyczące nieruchomości znajdującej się za granicą lub w związku z zagranicznym przedsiębiorstwem, władze danego kraju będą oczekiwać, że dokumenty te zostaną poświadczone przez notariusza. W tym celu może Ci pomóc nasz notariusz, który będzie pomostem między dwoma systemami prawnymi i dopilnuje, aby dokumenty były poświadczone w sposób oczekiwany przez władze zagraniczne.

Co poświadcza notariusz?


Zależy to zawsze od rodzaju dokumentu poświadczanego lub „notarialnie poświadczanego”.

Jeśli podpisujesz prywatny dokument w celu wykorzystania za granicą, notariusz zazwyczaj musi sprawdzić Twoją tożsamość (np. sprawdzić paszport) i wystawić potwierdzenie, że dokument został podpisany przez odpowiednią osobę. Istnieje kilka innych aspektów transakcji, które notariusz będzie musiał sprawdzić, takich jak zdolność podpisującego (np. osoba małoletnia lub chora psychicznie może nie mieć zdolności podpisywania dokumentów prawnych).
Należałoby również dostarczyć kopie dokumentów (np. zaświadczeń akademickich) organom zagranicznym w ramach procedur takich jak składanie wniosków wizowych. W takim przypadku notariusz będzie często musiał sprawdzić autentyczność oryginałów dokumentów w instytucji wydającej i przedstawić uwierzytelnione odpisy, na których mogą się powołać organy zagraniczne.
W odniesieniu do spraw korporacyjnych notariusze są często proszeni o poświadczenie, że dana spółka istnieje, że dana osoba jest dyrektorem spółki, że dokument został prawidłowo sporządzony przez spółkę itp. Wiele zagranicznych organów publicznych, takich jak rejestry handlowe, a także niektóre instytucje prywatne, takie jak banki lub stowarzyszenia zawodowe, nie mają możliwości ustalenia tych faktów w inny sposób niż w drodze poświadczenia notarialnego wydanego przez notariusza.
Nasi notariusze zazwyczaj na bieżąco dostosowują się do wymagań różnych krajów, tak aby w razie potrzeby mogli dostosować do nich swoją certyfikację. Na przykład notariusz zazwyczaj nie stosuje tego samego rodzaju poświadczenia w przypadku dokumentów przesyłanych do Indii, Francji, Brazylii lub Stanów Zjednoczonych.
W wyspecjalizowanych firmach notarialnych, możemy często pomóc klientom w załatwianiu formalności, takich jak tłumaczenie dokumentów na języki obce lub zatwierdzanie dokumentów przez zagraniczne ambasady (etap ten nazywany jest „legalizacją”). Dział poświęcony usługom na tej stronie podsumowuje różne usługi, które możemy zaoferować.

Podobne wpisy

notarialny.com.pl to strona poświęcona dostarczaniu informacji prawnych oraz zmian jakie zachodzą w prawie polskim.